Fiche de poste - Responsable Food-House du contingent du Scoutisme Français (SF) Jamboree Mondial 2027

Le Jamboree est un événement mondial organisé tous les 4 ans et rassemblant plusieurs dizaines de milliers de jeunes de 14 à 17 ans. Le prochain Jamboree aura lieu en Pologne dans la ville de Gdansk du 30 juillet au 8 août 2027.

Au sein de la Fédération du Scoutisme Français, vous serez chargé de l’organisation de la Food-House du contingent français au Jamboree Mondial 2027, organisé par l’association des Scouts de Pologne et l’OMMS (Organisation Mondiale du Mouvement Scout).

Placé sous la responsabilité des co-chefs de contingent, vous intégrerez l'équipe pilote du contingent et vous serez notamment chargé :

Avant le rassemblement

• Recruter et animer l'équipe de la Food-House

• Définir le projet de Food-House (thème, menus, activités annexes, etc.)

• Collecter les retours d’expérience des anciennes équipes Food-House française

• Assurer la liaison avec l’équipe polonaise du Jamboree pour réserver et faire remonter les besoins à l’emplacement de la Food-House

• En lien avec les co-chefs de contingent, établir et suivre le budget de la Food-House, indépendant du budget de la délégation

• En lien avec le responsable recherche de fonds, chercher des sponsors (ex : Melons de Cavaillons)

• En lien avec le responsable transport et logistique, établir la liste du matériel nécessaire et s’assurer de son acheminement/ location/ retour sur site

• Identifier et organiser les sources et moyens d’approvisionnement de la Food-House

• Organiser les moyens de paiements multidevises (TPE, fond de caisse, etc.)

Pendant le rassemblement

• Installer la Food-House

• S'assurer de l’approvisionnement de la Food-House

• Organiser les temps de travail et animer l’équipe de la Food-House

• Démonter la Food-House

Après le rassemblement

• S’assurer que tout le matériel soit récupéré par les propriétaires et ramener en France

• Faire une évaluation du travail réalisé en vue d’aider les prochaines équipes de contingent

• En lien avec le responsable communication et recherche de fonds, réaliser un dossier et l’envoyer aux sponsors engagés pour les remercier

Profil du candidat ou de la candidate :

• Bonne connaissance du domaine de la restauration

• Aisance relationnelle

• Connaissance dans l’animation d’une équipe

• Des capacités d’initiatives, à organiser et planifier son travail, sont indispensables pour occuper cette fonction

• Expériences internationales souhaitée

• Capacité à communiquer en anglais

• Une expérience en direction de camp est un plus

Le temps que ça nécessite :

• Deux soirées par mois

• Un WE par an (N-2 et N-1) + Un WE de repérage

• Deux WE pour suivre les formations du Contingent

• Participer au Jamboree du 27/07 au 09/08/2027

• Participer au bilan de l’évènement

Compétences et attitudes développées durant cette mission :

Savoir-faire

• Organiser et mener un projet

• Prendre des initiatives et des décisions

• Communiquer sur le projet

• Connaissance et compréhension des questions internationales

Savoir-être

• Être autonome et fiable

• Développer un sens du réseau

• Organisation et capacité d’adaptation

• Sens du relationnel et de l’écoute

La personne sélectionnée sera accompagnée et suivie par les co-chefs de contingent. 

Candidature motivée à envoyer à jamboree2027@scoutisme-francais.fr avant le 30 2025.