Fiche de poste – Référent.e administratif et cadre légal bénévole Collège et Vis mon camp

Rejoignez la Fédération du Scoutisme Français et participez à construire un monde plus juste, solidaire et durable. Constitué en fédération, le Scoutisme Français rassemble six associations de six sensibilités différente, agréées Jeunesse et Éducation populaire par le Ministère en charge de la Jeunesse, et constitue l’un des principaux mouvements de jeunesse bénévole en France avec plus de 120 000 adhérents.  

Les Collèges du SF 

Les collèges du Scoutisme Français sont les antennes locales de la fédération, là où le vivre-ensemble prend vie au quotidien. Ces espaces reflètent la diversité et la richesse des six mouvements qui composent la fédération. Les collèges rassemblent des représentants d’au moins trois associations membres du Scoutisme Français, pour tisser des liens, partager des idées, et construire ensemble des projets porteurs de sens, favorisant la cohésion sociale, l’engagement citoyen, le déploiement du projet de la fédération du Scoutisme Français, et plus généralement, le déploiement du scoutisme. 

Les Collèges du Scoutisme Français portent et promeuvent les actions et les projets de la Fédération. Ils sont les acteurs de la mise en œuvre d’actions inter-associative. Ces actions concernent seulement les associations de la Fédération du Scoutisme Français. 

Objectif d’un collège  

Les objectifs des collèges se précisent et se déclinent localement selon les besoins et contextes locaux. A un niveau global, ils s’articulent autour de quatre grandes entrées :  

• Partager-Échanger : sur des idées, de la pédagogie, du fonctionnement associatif et local, des manières de se développer, de recruter des bénévoles)  

• Des projets en commun : week-end inter-mouvement, café pour la paix, woodcraft, vis mon camp  

• Représenter le scoutisme : communiquer sur le SF auprès des acteurs pertinents pour nourrir les relations entre les associations et les acteurs locaux)  

• Gestion en commun : lieux, bases partagées, outils pédagogiques communs)  

L’activité des collèges varie selon les dynamiques locales. Au-delà de la quantité d’actions menées, les indicateurs clés du succès résident dans des aspects souvent immatériels : la fluidité et l'enthousiasme dans les échanges entre les représentants, l'intérêt des jeunes pour les projets portés par le collège, ou encore le “troc de trucs et astuces” entre les associations. Un collège, c’est avant tout une aventure humaine où se construit, au fil des défis et des réussites, une histoire commune enracinée dans un vécu partagé. 

Le dispositif Vis mon camp  

Vis Mon Camp est une proposition de rencontre destinée à tous les membres du Scoutisme Français. C’est l’occasion pour tous de découvrir et vivre nos ressemblances dans les activités, et de s’enrichir de nos différences. Chaque association a ses spécificités au sein de notre fédération, mais aussi chaque groupe, les rencontres lors d’un Vis mon camp permet de les découvrir.  

Vis mon camp est à destination de tout groupe, toute unité (y compris hors Collège) et peut se vivre tout au long de l’année, de septembre à août pendant une journée, un weekend, une semaine ou deux sur un camp d’été, d’automne, d’hiver… 

Ces échanges favorisent le dialogue, le croisement des regards, le développement de l’intelligence collective et permettent à chacune et chacun de s’ouvrir à d’autres approches, d’enrichir ses pratiques, et de faire vivre la diversité comme une richesse. 

Ce dispositif incarne les dispositions que nous avons pris dans notre Manifeste : “Nous croyons en un vivre-ensemble actif et joyeux, où les jeunes se rencontrent, se découvrent, et prennent des responsabilités citoyennes.” 

Missions 

Placé sous la direction le/la Délégué.e Général.e du SF, et en lien avec le/la Coordinatrice de l’accompagnement des Collèges, vous serez notamment chargé : 

1. Mise en conformité administrative et réglementaire des Collèges 

• Accompagner les Collèges dans le respect du cadre administratif, réglementaire applicable à leurs activités.  

• Élaborer et mettre à jour les documents de référence (guides, procédures, fiches pratiques, modèles de documents).  

2. Référent administratif et cadre légal 

• Être l'interlocuteur privilégié des Collèges pour toutes les questions administratives, réglementaires et juridiques.  

• Répondre aux sollicitations des bénévoles concernant les obligations légales liées à l'organisation d'événements et d'activités inter-associatives.  

• Accompagner les équipes dans la préparation des déclarations, autorisations et documents nécessaires à la conduite de leurs projets.  

• Accompagner la création de Collèges du Scoutisme Français 

3. Accompagnement du dispositif « Vis mon camp » 

• Assurer le suivi administratif et réglementaire du dispositif « Vis mon camp ».  

• Apporter une première réponse aux demandes des associations organisatrices : déclarations de camps, assurances... 

• Elaborer des documents de référence permettant une organisation “clé en main” sur le volet administratif et juridique des événements Vis mon camp 

Profil recherché  

• Bonne connaissance du fonctionnement associatif et du secteur de l'éducation populaire.  

• Connaissance du cadre réglementaire applicable aux accueils collectifs de mineurs appréciée.  

• Capacité à vulgariser des informations juridiques et réglementaires.  

• Qualités rédactionnelles et organisationnelles reconnues.  

• Autonomie, rigueur et sens des responsabilités.  

• Aisance relationnelle et goût du travail avec des équipes bénévoles.  

• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs. 

Compétences clés 

• Accompagnement et conseil  

• Gestion administrative  

• Veille réglementaire  

• Animation de réseau  

• Formation et transmission  

• Organisation et suivi de projet  

• Travail en partenariat avec des acteurs bénévoles et associatifs 

Candidature motivée à envoyer à recrutement@scoutisme-francais.fr