Fiche de poste - Responsable Tente France du contingent du Scoutisme Français (SF) Jamboree Mondial 2027

Le Jamboree est un événement mondial organisé tous les 4 ans et rassemblant plusieurs dizaines de milliers de jeunes de 14 à 17 ans. Le prochain Jamboree aura lieu en Pologne dans la ville de Gdansk du 30 juillet au 8 août 2027. 

Au sein de la Fédération du Scoutisme Français, vous serez chargé du transport et de la logistique de l’ensemble du contingent français au Jamboree Mondial 2027, organisé par l’association des Scouts de Pologne et l’OMMS (Organisation Mondiale du Mouvement Scout). 

Placé sous la responsabilité des co-chefs de contingent et en lien avec les membres du contingent, vous intégrerez l'équipe pilote du contingent et vous serez notamment chargé : 

Avant le rassemblement

• Recruter et animer l'équipe de la Tente France

• Définir le projet de Tente France (thème, activités et/ou conférences proposées, etc.)

• Collecter les retours d’expérience des anciennes équipes Tente France françaises

• Assurer la liaison avec l’équipe polonaise du Jamboree pour réserver et faire remonter les besoins à l’emplacement de la Tente France

• En lien avec les co-chefs de contingent, établir et suivre le budget de la Tente France, intégré au budget de la délégation

• En lien avec le responsable recherche de fonds, chercher des sponsors (ex : Francophonie, AFD, etc.)

• En lien avec le responsable transport et logistique, établir la liste du matériel nécessaire et s’assurer de son acheminement/ location/ retour sur site

Pendant le rassemblement

• Installer la Tente France

• Organiser les temps de travail et animer l’équipe de la Food-House

• Démonter la Tente France

Après le rassemblement

• S’assurer que tout le matériel soit récupéré par les propriétaires et ramené en France

• Faire une évaluation du travail réalisé en vue d’aider les prochaines équipes de contingent

• En lien avec le responsable communication et recherche de fonds, réaliser un dossier et l’envoyer aux sponsors engagés pour les remercier

Profil du candidat ou de la candidate : 

• Capacité à animer dans un contexte interculturel

• Aisance relationnelle

• Connaissance dans l’animation d’une équipe

• Des capacités d’initiatives, à organiser et planifier son travail, sont indispensables pour occuper cette fonction

• Expériences internationales souhaitée

• Capacité à communiquer en anglais

Le temps que ça nécessite : 

• Deux soirées par mois 

• Un WE par an (N-2 et N-1) 

• Deux WE pour suivre les formations du Contingent  

• Participer au Jamboree du 27/07 au 09/08/2027 

• Participer au bilan de l’évènement 

Compétences et attitudes développées durant cette mission : 

Savoir-faire  

• Organiser et mener un projet 

• Prendre des initiatives et des décisions 

• Communiquer sur le projet 

• Connaissance et compréhension des questions internationales 

Savoir-être 

• Être autonome et fiable  

• Développer un sens du réseau 

• Organisation et capacité d’adaptation 

• Sens du relationnel et de l’écoute  

Candidature motivée à envoyer à jamboree2027@scoutisme-francais.fr

avant le 31 octobre 2025.