Fiche de poste - Responsable logistique et transport du contingent du Scoutisme Français (SF) Jamboree Mondial 2027

Le Jamboree est un événement mondial organisé tous les 4 ans et rassemblant plusieurs dizaines de milliers de jeunes de 14 à 17 ans. Le prochain Jamboree aura lieu en Pologne dans la ville de Gdansk du 30 juillet au 8 août 2027. 

Au sein de la Fédération du Scoutisme Français, vous serez chargé du transport et de la logistique de l’ensemble du contingent français au Jamboree Mondial 2027, organisé par l’association des Scouts de Pologne et l’OMMS (Organisation Mondiale du Mouvement Scout). 

Placé sous la responsabilité des co-chefs de contingent et en lien avec les membres du contingent, vous intégrerez l'équipe pilote du contingent et vous serez notamment chargé : 

Avant le rassemblement

• Mettre en œuvre la stratégie de transport du contingent, qui est de proposer des places de train pour l’ensemble des participants, notamment en démarchant les opérateurs ferroviaires (SNCF, Interrail, etc.)

• Gérer les réservations pour l’offre de transport du contingent

• Conseiller les EIS et les participants sur le choix du moyen de transport qu’ils utiliseront pour se rendre et repartir du Jamboree

• Conseiller les participants sur les possibilités d’acheminement/ rapatriement du matériel pour le Jamboree

• Coordonner et organiser la logistique le transport du matériel de l’équipe de contingent et de la tente France vers la Pologne et pour le retour en France à la fin du Jamboree.

• Recenser et organiser les besoins de transport de l’équipe de contingent sur le site du Jamboree

Pendant le rassemblement

• Suivre et garantir les arrivées des EIS et des participants sur le site du jamboree mondial en coordination avec les organisateurs et l’équipe de contingent.

• Coordonner les moyens mis à disposition par les organisateurs pour la délégation française (tente France).

• Coordonner le départ des unités et des EIS du jamboree.

• Assurer la réception et le retour du matériel de la délégation vers la France.

Après le rassemblement

• S’assurer que tout le matériel soit récupéré par les propriétaires

• Faire une évaluation du travail réalisé en vue d’aider les prochaines équipes de contingent

Profil du candidat ou de la candidate : 

• Bonne connaissance du domaine de la logistique et du transport 

• Connaissance du marché ferroviaires en Europe 

• Expériences internationales souhaitée 

• Capacité à communiquer en anglais 

• Des capacités d’initiatives, à organiser et planifier son travail, sont indispensables pour occuper cette fonction 

Le temps que ça nécessite : 

• Deux soirées par mois 

• Un WE par an (N-2 et N-1) 

• Deux WE pour suivre les formations du Contingent  

• Participer au Jamboree du 27/07 au 09/08/2027 

• Participer au bilan de l’évènement 

Compétences et attitudes développées durant cette mission : 

Savoir-faire  

• Organiser et mener un projet 

• Prendre des initiatives et des décisions 

• Communiquer sur le projet 

• Connaissance et compréhension des questions internationales 

Savoir-être 

• Être autonome et fiable  

• Développer un sens du réseau 

• Organisation et capacité d’adaptation 

• Sens du relationnel et de l’écoute