Fiche de poste - Responsable communication du contingent du Scoutisme Français (SF) Jamboree Mondial 2027

Le Jamboree est un événement mondial organisé tous les 4 ans et rassemblant plusieurs dizaines de milliers de jeunes de 14 à 17 ans. Le prochain Jamboree aura lieu en Pologne dans la ville de Gdansk du 30 juillet au 8 août 2027.

Au sein de la Fédération du Scoutisme Français, vous serez chargé de communiquer autour de la participation du contingent français au Jamboree Mondial 2027, organisé par l’association des Scouts de Pologne et l’OMMS (Organisation Mondiale du Mouvement Scout).

Placé sous la responsabilité des co-chefs de contingent, en lien avec les bénévoles du SF et les membres du contingent, vous intégrerez l'équipe pilote du contingent e vous serez notamment chargé :

Avant le rassemblement

• Planifier et rédiger la stratégie de communication du contingent

• Mettre en œuvre la stratégie de communication que vous aurez défini

• En lien avec le responsable recherche de fonds, participer à la rédaction de la plaquette de présentation de l'événement à destination des potentiels financeurs

• Rédiger et envoyer des communiqués de presse et un dossier de presse à destination des journalistes

• Centraliser les fichiers des différentes associations SF pour les adresses des journalistes français.

• Animer les différents médias du scoutisme français (site internet, réseaux sociaux, etc.).

• Prendre des photos, notamment pendant les formations

• Lister le besoin de matériel de communication pour le jamboree

Pendant le rassemblement

• Créer du contenu pour les différents médias du SF, notamment en s’appuyant sur les participants à l'événement

• Animer les différents médias du SF, notamment en s’appuyant sur les participants à l'événement

• Accueillir les journalistes français sur le site, si besoin

• Prendre des photos pendant l’événement

Après le rassemblement

• S’assurer que tout le matériel soit récupéré par les propriétaires

• Sélectionner les meilleures photos pour proposer un souvenir aux participants du contingent Français

• En lien avec le responsable recherche de fonds, réaliser un dossier et l’envoyer aux partenaires engagés pour les remercier

• Faire une évaluation du travail réalisé en vue d’aider les prochaines équipes de contingent

Profil du candidat ou de la candidate :

• Bonne connaissance de la communication

• Expériences internationales souhaitée

• Capacité à communiquer en anglais

• Des capacités d’initiatives, à organiser et planifier son travail, sont indispensables pour occuper cette fonction

Le temps que ça nécessite :

• Deux soirées par mois

• Un WE par an (N-2 et N-1)

• Deux WE pour suivre les formations du Contingent

• Participer au Jamboree du 27/07 au 09/08/2027

• Participer au bilan de l’évènement

Compétences et attitudes développées durant cette mission :

Savoir-faire

• Organiser et mener un projet

• Prendre des initiatives et des décisions

• Communiquer sur le projet

• Animer un réseau d’acteurs et d’actrices aux profils très diversifiés

• Connaissance et compréhension des questions internationales

  
  

Savoir-être

• Être autonome et fiable

• Développer un sens du réseau

• Organisation et capacité d’adaptation

• Sens du relationnel et de l’écoute

La personne sélectionnée sera accompagnée et suivie par les co-chefs de contingent. 

Candidature motivée à envoyer à jamboree2027@scoutisme-francais.fr avant le 30 avril 2025.