Fiche de poste - Responsable administratif et financier du contingent du Scoutisme Français (SF) Jamboree Mondial 2027

Le Jamboree est un événement mondial organisé tous les 4 ans et rassemblant plusieurs dizaines de milliers de jeunes de 14 à 17 ans. Le prochain Jamboree aura lieu en Pologne dans la ville de Gdansk du 30 juillet au 8 août 2027. 

Au sein de la Fédération du Scoutisme Français, vous serez chargé d’appuyer l’équipe pilote du contingent français au Jamboree Mondial 2027, organisé par l’association des Scouts de Pologne et l’OMMS (Organisation Mondiale du Mouvement Scout), dans le suivi administratif et financier.

Placé sous la responsabilité des co-chefs de contingent et de la responsable de la commission Budget & Recherche de fonds, vous intégrerez l'équipe du contingent et vous serez notamment chargé :

Avant le rassemblement

• En lien avec les co-chefs de contingent, consolider le budget prévisionnel et assurer son suivi

• En lien avec les salariés du Scoutisme Français, assurer le suivi de la facturation des participations

• Gérer le remboursement des dépenses de fonctionnement de l'équipe de contingent

• Assurer le suivi des subventions et dons récoltés

• Identifier et déployer un logiciel de gestion comptable pour le contingent

• Faire le lien avec l’ensemble des commissions du contingent (dont la Food-house) pour les accompagner dans leur suivi budgétaire

Après le rassemblement

• Faire une évaluation du travail réalisé en vue d’aider les prochaines équipes de contingent

• Faire le bilan comptable du contingent 

• En lien avec le responsable communication réaliser un dossier et l’envoyer aux sponsors et mécènes engagés pour les remercier

Profil du candidat ou de la candidate : 

• Bonne connaissance du domaine de la gestion budgétaire (comptabilité, contrôle de gestion, …)

• Maîtrise de logiciel de gestion comptable (ex : Sage, Pennylane, …)

• Bonne capacité rédactionnelle et organisationnelle

• Aisance relationnelle

• Des capacités d’initiatives, à organiser et planifier son travail, sont indispensables pour occuper cette fonction

Le temps que ça nécessite : 

• Deux soirées par mois

• Un WE par an (N-2 et N-1)

• Participer au bilan de l’évènement

Compétences et attitudes développées durant cette mission : 

Savoir-faire  

• Organiser et mener un projet

• Prendre des initiatives et des décisions

• Communiquer sur le projet

• Gestion financière

• Connaissance et compréhension des questions internationales

Savoir-être 

• Être autonome et fiable 

• Développer un sens du réseau

• Organisation et capacité d’adaptation

• Sens du relationnel et de l’écoute

La personne sélectionnée sera accompagnée et suivie par la responsable de la commission Budget & Recherche de fonds.

Candidature motivée à envoyer à jamboree2027@scoutisme-francais.fr avant le 30 avril 2026.